Eväste-, tietosuoja- ja rekisteriseloste

Keitä olemme

Nurmijärven opisto on Nurmijärvellä toimiva kansalaisopisto. Opiston omistaja ja taustayhteisö on Nurmijärven Opiston kannatusyhdistys ry., jonka jäseneksi voi liittyä ilman erillistä jäsenmaksua. Jäsenyys ei velvoita mihinkään ja on voimassa toistaiseksi. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Evästeet ja niiden käyttö

Jotta voimme ylläpitää tätä sivustoa mahdollisimman toimivasti ja kehittää sitä, käytämme evästeitä joilla keräämme käyttäjä tietoa Googlen analytiikka ohjelmaan ja tallennamme ”käyttäjäasetuksiasi”. Useimmat suuret sivustot tekevät myös tämän.

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mitä evästeet ovat?

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto säästää tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi, kun vierailet sivustolla. Sen avulla verkkosivusto voi muistaa toiminnot ja asetuksesi (esimerkiksi kirjautumiskielen, kielen, kirjasimen koon ja muiden näyttöasetusten) tietyn ajan kuluessa, joten sinun ei tarvitse jatkaa niiden syöttämistä milloin tahansa, kun palaat sivustoon tai selaa sivulta toiseen.

Miten käytämme evästeitä?

  • Evästeiden avulla pystymme varmistamaan että sivustolla oleva tieto on mahdollisimman tehokkaasti löydettävissä. 
  • Evästeiden avulla sinun ei tarvitse joka kerta valita mm. kieliasetuksia, mahdollisia käyttö- ja näyttöavusteita uudestaan.
  • Evästeiden avulla selaimesi muistaa verkko-osoitteen.
  • Evästeiden avulla pystymme kehittämään palvelujamme, tuotteitamme ja markkinointiamme vastaamaan paremmin kysyntään.
  • Evästeet eivät kerää tai säilytä mitään tunnistetietoja tai henkilötietoja.

Miten voit hallita evästeitä?

Voit ohjata ja / tai poistaa evästeitä haluamallasi tavalla. Katso lisätietoja osoitteesta aboutcookies.org. Voit poistaa kaikki evästeet, jotka ovat jo tietokoneellasi, ja voit asettaa useimmat selaimet estämään niiden sijoittamisen. Jos kuitenkin teet tämän, sinun on ehkä säädettävä joitain asetuksia manuaalisesti aina kun vierailet sivustolla ja jotkut palvelut ja toiminnot eivät ehkä toimi.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Henkilötietojen siirrot ja luovutukset

Käytämme henkilötietojen käsittelijöinä palveluntarjoajia. Uutiskirjeen tilaajien osalta rekisterin tietoja vastaanottaa Yhdysvalloissa sijaitseva, uutiskirjeiden lähettämiseen käytettävän MailChimp-järjestelmän toimittaja The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp. Verkkosivuston kävijöiden osalta rekisterin tietoja vastaanottaa Yhdysvalloissa sijaitseva Google Analytics -järjestelmän toimittaja Google, Inc. Tietojen siirto tapahtuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 alakohdan c alakohdan mukaisesti sitovien vakiolausekkeiden nojalla.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Omat yhteystietosi

Jos sinulla herää kysymyksiä koskien tietoturvaa ja evästeiden käyttöä voit lähettää meille sähköpostia tai soittaa arkisin 9-16.00 välillä numeroon 040 938 1007

Reskisteriseloste

Päivitetty 1.8.2022

Rekisterin nimi

Kurssien tai ryhmien hallintajärjestelmän henkilötietokanta (Hellewi)

Rekisterin pitäjä

Nurmijärven Opisto, Klaukkalantie 72, 01800 KLAUKKALA

Rekisterin vastuuhenkilö

Rekisterin vastuuhenkilönä toimii rehtori, jonka tehtäviin kuuluu huolehtia, että järjestelmää hoidetaan asianmukaisesti. Vastuuhenkilö tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa ja huolehtii siitä, että järjestelmän käyttö ohjeistetaan ja että käyttäjille annetaan riittävä koulutus.

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Rekisteriasioita hoitaa opiston toimistohenkilökunta.

Rekisteriasioita hoitavan henkilön tehtävänä on toteuttaa käyttöoikeudet niiden myöntämisen jälkeen sekä antaa tarkempia tietoja rekisteristä ja rekisteröidyn oikeuksista.

Rekisterin käyttötarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste

Järjestelmään rekisteröidään vain asioiden hoitamisen kannalta ja rekisteröityjen oikeusturvan kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyt henkilöt ovat asianosaisia käsiteltävissä asioissa, jotka rekisteröidään järjestelmään.

Rekisterissä olevat opettajia tai ryhmän vetäjiä koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta heidät saadaan riittävän tarkasti yksilöityä palkantilauksia varten.

Rekisterissä olevat ryhmien osallistujia koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta osallistujat saadaan riittävän tarkasti yksilöityä kursseille/ryhmiin ja jotta osallistumismaksut kohdentuvat oikein.

Jos osallistuja on alaikäinen, rekisteriin tallennetaan huoltajan tiedot, jotta laskutus voidaan kohdentaa oikein. Mikäli täysi-ikäinen henkilö haluaa laskunsa esim. työnantajalle, voi hän ilmoittaa työnantajan tiedot laskun lähettämistä varten.

Lisäksi kerätään asiakaspalvelun, toiminnan suunnittelun ja tilastoinnin kannalta tarpeellisia tietoja. Rekisterissä tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, valtionhallinnon ja kaupungin viranomaisten edellyttämien tilastotietojen tuottamista varten.

Rekisterin tietosisältö

  • Sukunimi ja kutsumanimi pakolliset.
  • Henkilötunnus opettajille pakollinen.
  • Henkilötunnus ryhmän osallistujalle pakollinen henkilön yksilöimiseksi ja laskutusta varten.
  • Mikäli osallistuja on alaikäinen, huoltajan henkilötunnus on pakollinen.
  • Osoite tai sähköpostiosoite (alaikäisen osallistujan kohdalla huoltaja) postitusta varten pakollinen.
  • Kotikunta tilastointia varten.
  • Puhelinnumero kurssimuutoksista tiedottamista varten pakollinen.
  • Sähköpostiosoite ilmoittautumisen vahvistusilmoitusta ja tiedottamista varten.
  • Lisäksi opistoilla:
    – Tutkinto tilastointia varten (OPH)
    – Pääasiallinen toiminta tilastointia ja etuuksia varten pakollinen (OPH)
    – Äidinkieli tilastointia varten pakollinen (OPH)
    – Sukupuoli tilastointia varten pakollinen (OPH)
    – Ikä tilastointia varten

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Kurssien/ryhmien osallistujien tietoja ylläpidetään asianosaisilta saaduilla tiedoilla
kurssille/ryhmään kirjautumisen yhteydessä. Opettajan tiedot saadaan opettajalta kurssin/ryhmän opettajaksi/vetäjäksi palkkaamisen yhteydessä.

Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön muutoin kuin perintätapauksissa. Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, suoramarkkinointiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, henkilömatrikkeleihin eikä sukututkimuksiin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta näiden alueiden ulkopuolelle. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on tarkoitettu ainoastaan palveluntarjoajan sisäiseen viranomaiskäyttöön, johon käyttäjille määritellään käyttäjäryhmäkohtaiset (hallinto, päätoimiset opettajat, tuntiopettajat ja ilmoittautumisten vastaanottajat) käyttöoikeudet. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.

Järjestelmää käytetään verkkoympäristössä aina SSL-suojatussa yhteydessä. Järjestelmän palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain atk-henkilöstöllä. Tietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat valvotuissa tiloissa. Palveluntarjoaja huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on henkilörekisterilain (Henkilötietolaki 523/1999, 10§) mukainen oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on tietokannassa. Rekisteröity henkilö voi esittää tietojaan koskevan tarkastus-, korjaus- ja/tai poistamispyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan kurssille/ryhmään ilmoittautumisen tai työsuhteen alkamisen yhteydessä. Rekisteröity voi esittää virheellisen tiedon oikaisupyynnön palveluntarjoajalle henkilökohtaisesti tai kirjallisesti. Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttö markkinointitarkoituksessa.

Rekisteröidyn informointi

Rekisterin tietokannassa oleville ilmoitetaan suullisesti tai kirjallisesti siitä, että häntä koskevat nimi- ja yhteystiedot on rekisteröity järjestelmään ja että järjestelmän tietosuojaseloste on nähtävillä palveluntarjoajan toimistoissa ja www-sivuilla.

Rekisterihallinto

Nurmijärven Opiston kannatusyhdistys ry käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. Se on siirtänyt päätösvallan rehtorille.